Implementamos DSpace y Koha para universidades, bibliotecas y centros de documentación en Guatemala y Centroamérica: instalación, migración del acervo, metadatos, interoperabilidad y capacitación al equipo que lo va a operar.
No son alternativas: resuelven cosas distintas. DSpace guarda y expone la producción académica; Koha administra la biblioteca. Muchas instituciones necesitan las dos y las contratan en un mismo servicio.
Repositorio para la producción académica de la institución: tesis, artículos, informes y datos de investigación. Es el estándar de los repositorios institucionales en América Latina.
Sistema integrado de gestión de bibliotecas: catalogación, circulación, adquisiciones y catálogo público en línea.
En varios países de la región tener un repositorio institucional de acceso abierto dejó de ser opcional. Estas son las normas que lo exigen y lo que piden en concreto.
Obliga a las instituciones del sistema nacional de ciencia y tecnología financiadas con fondos públicos a crear repositorios digitales de acceso abierto.
Regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto (ALICIA), al que se integran los repositorios institucionales.
Los Lineamientos Generales del Repositorio Nacional fijan los estándares que deben cumplir los repositorios institucionales para integrarse a él.
Cuatro etapas. El diagnóstico se cobra y se entrega aunque usted decida no continuar: es suyo y sirve para cotizar con cualquier proveedor.
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Revisamos el acervo actual, su formato y la calidad de sus metadatos. De ahí sale el alcance real: cuántos registros migran, cuáles necesitan limpieza previa y qué información se pierde si no se corrigen antes de cargarlos. Este diagnóstico define el precio, no al revés.
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Despliegue de la plataforma sobre la infraestructura de la institución o en la nube, con las comunidades, colecciones, políticas de acceso y esquemas de metadatos que exige su normativa. La identidad visual del repositorio se adapta a la de la institución.
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Transformación y carga por lotes con verificación registro por registro. La migración no se da por terminada hasta que los conteos cuadran, los identificadores resuelven y el proveedor externo puede cosechar el repositorio por OAI-PMH.
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Formación al equipo bibliotecario en la operación diaria y entrega de la documentación técnica y de usuario, junto con los accesos y el código de las personalizaciones. A partir de ahí la institución puede operar el repositorio sin nosotros.
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